Le langage derrière meilleurs achats.

La fonction responsable de l'enregistrement, de la validation et du paiement des montants dus aux fournisseurs pour des biens ou des services déjà reçus.

Une séquence définie qui achemine une demande, une commande, une facture ou un autre enregistrement vers les personnes responsables de l'examen et de l'approbation.

Une liste tenue à jour de fournisseurs qui ont répondu aux exigences de qualification, de risque, de conformité ou de maturité commerciale de l'organisation.

Un enregistrement chronologique des actions, des modifications, des approbations et des justificatifs qui aide une organisation à comprendre comment une décision ou une transaction a progressé.

Une approche structurée pour gérer un groupe de biens ou de services apparentés en tant que catégorie, en utilisant les informations sur la demande, le marché, les fournisseurs et les dépenses pour façonner la stratégie.

Le degré auquel les achats, le comportement des fournisseurs et les actions internes respectent les termes, la tarification, les obligations et les politiques convenus dans un contrat.

Les pratiques et les systèmes utilisés pour créer, réviser, approuver, stocker, surveiller, renouveler et résilier les contrats tout au long de leur cycle de vie.

Une action qui empêche qu'un coût futur ou potentiel ne se produise, comme l'évitement d'un achat inutile ou la prévention d'un renouvellement défavorable.

L'achat de matériaux, de composants ou de services qui contribuent directement au produit d'une entreprise ou à la prestation de ses services principaux.

L'échange électronique de données de facturation dans un format structuré entre un fournisseur et un acheteur ou leurs systèmes connectés.

L'utilisation d'outils numériques pour gérer les activités d'achat telles que les demandes, les approbations, la sélection des fournisseurs, les commandes, les réceptions et les factures.

Logiciel de planification des ressources d'entreprise qui intègre les enregistrements et les processus commerciaux de base, incluant souvent la finance, les opérations, l'inventaire et les achats.

Un enregistrement confirmant que les marchandises ont été reçues, contenant généralement des informations sur les quantités, l'état ou la date de réception.

L'achat de biens et de services qui soutiennent les opérations mais ne font pas partie du produit fini, tels que les logiciels, les installations ou les services professionnels.

Le processus de comparaison des informations d'une facture avec les enregistrements d'achat et de réception associés pour confirmer qu'un paiement est exact et autorisé.

Dépenses professionnelles qui ont lieu en dehors des fournisseurs, contrats, politiques ou processus d'achat approuvés d'une organisation.

Le processus allant d'une demande d'achat approuvée jusqu'au bon de commande, à la réception, à l'examen de la facture et au paiement.

L'activité de bout en bout consistant à identifier un besoin, à trouver et sélectionner des fournisseurs, à négocier les conditions, à acheter des biens ou des services et à gérer la relation et les enregistrements qui en résultent.

La coordination des personnes, des processus, des systèmes, des politiques et des données afin que le travail puisse progresser tout au long du cycle de vie des achats sans perdre son contexte.

Un document officiel ou un enregistrement système qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour spécifier ce qui est commandé, à quel prix et selon quelles conditions.

Une demande interne de biens ou de services qui amorce le processus d'achat avant qu'un bon de commande autorisé ne soit émis.

Une demande structurée invitant les fournisseurs à proposer une solution, une approche, un prix et des conditions commerciales conformes aux exigences définies.

Un document qui décrit le travail, les livrables, les responsabilités, le calendrier, les critères d'acceptation et d'autres attentes pour un projet ou un service.

L'ensemble des activités allant de l'analyse des catégories ou de la demande jusqu'au sourcing, à la sélection des fournisseurs, à la négociation et à la création de contrats.

Le cycle de vie des achats connecté, de l'identification d'un besoin d'approvisionnement jusqu'à la sélection des fournisseurs, la contractualisation, l'achat, la facturation et le paiement.

L'examen des données d'achat par fournisseur, catégorie, entité, lieu ou autre dimension pour comprendre les tendances, les risques et les opportunités.

La partie des dépenses d'une organisation qui est activement gérée par le biais de politiques d'achat, de processus, de contrats ou de stratégies par catégorie.

Une approche factuelle pour sélectionner les fournisseurs et structurer les relations commerciales en tenant compte des exigences, des conditions du marché, du risque, de la valeur et du coût total.

Le processus de collecte, d'examen, d'approbation et de mise à jour des informations et des documents nécessaires pour commencer à travailler avec un fournisseur.

La mesure et l'examen continus de la livraison, de la qualité, du service, de la conformité, du risque et d'autres attentes de performance convenues du fournisseur.

La possibilité que les problèmes financiers, opérationnels, réglementaires, de cybersécurité, géographiques ou de performance d'un fournisseur puissent affecter l'acheteur.

L'ensemble des achats plus petits, peu fréquents ou fragmentés qui se situent en dehors des dépenses les plus stratégiquement gérées de l'organisation.

Un contrôle qui compare un bon de commande, un accusé de réception ou de service, et une facture avant que le paiement ne soit approuvé.

Le coût complet d'acquisition et d'utilisation d'un produit ou d'un service, incluant les coûts pertinents d'achat, de mise en œuvre, d'exploitation, de maintenance et d'élimination.

Un système utilisé pour organiser les informations sur les fournisseurs, les engagements, les contrats, les performances, la conformité et les flux de travail associés.

L'utilisation de règles configurées et d'actions système pour acheminer le travail, appliquer des contrôles, notifier les propriétaires et enregistrer l'avancement avec moins de coordination manuelle.