VendrNova

Factures, Dépenses et Paiements · Solution d'entreprise

Rassemblez les décisions en matière de dépenses et de trésorerie en une seule vue.

Connectez les commandes, reçus, factures, budgets et paiements pour que la finance et les achats puissent agir sur le même dossier.

Facturation, dépenses et paiements · vue produit
Connecté
Espace de travail produit Factures, Dépenses et Paiements
01

Moins de vérifications manuelles

02

Résolution des exceptions plus rapide

03

Contexte d'audit plus propre

La mission de l'entreprise

Facilitez le rapprochement, le contrôle et la mise en paiement de chaque engagement. Sans perdre le fil.

Le moyen le plus rapide de résoudre une exception est de supprimer les écarts entre les enregistrements concernés.

Ce que la solution met en valeur
01

Moins de vérifications manuelles

02

Résolution des exceptions plus rapide

03

Contexte d'audit plus propre

04

Meilleure visibilité des engagements

Profondeur du produit

Les fonctionnalités derrière la promesse.

Connectez les bons de commande, les reçus, les factures, les budgets et le contexte de paiement afin que la finance et les achats puissent résoudre les exceptions à partir du même enregistrement.

01

Capturer

Créez un parcours plus fluide de la facture à l'examen.

Intégrez les informations de facturation dans un processus structuré où le fournisseur, l'achat et le propriétaire sont déjà visibles.

  • Réception des factures numériques et capture d'informations normalisées
  • Contexte des fournisseurs, des bons de commande et des reçus connectés
  • Responsabilité claire de la soumission jusqu'à l'approbation
02

Rapprochement

Donnez à chaque exception le contexte nécessaire pour la résoudre.

Rendez le rapprochement à deux et trois voies plus utile en affichant les enregistrements et les preuves à l'origine de l'écart.

  • Rapprochement des bons de commande, des reçus, des fiches de service et des factures
  • Files d'attente d'exceptions avec motif, responsable et prochaine étape
  • Circuits d'approbation pour les modifications valides et les écarts
03

Contrôle

Visualisez les engagements avant qu'ils ne se transforment en surprises.

Offrez aux dirigeants une vision plus claire des dépenses, des budgets, des obligations et des décisions de trésorerie dans toute l'organisation.

  • Responsabilité budgétaire et visibilité des engagements
  • Analyse des dépenses par entité, par catégorie et par fournisseur
  • Un enregistrement plus complet pour l'audit et les activités de clôture

Le parcours au cœur du flux de travail

Rendez chaque étape plus facile à comprendre et à maîtriser.

L'expérience produit n'est aussi solide que les transitions qui l'entourent. Gardez la prochaine décision, le responsable et les justificatifs visibles à chaque étape.

01

Engager

Commencez avec un achat approuvé.

02

Recevoir

Confirmez les biens ou services dans leur contexte.

03

Rapprochement

Résolvez l'anomalie à l'aide des justificatifs.

04

Payer

Faites avancer les factures exactes.

Conçu pour l'équipe qui réalise le travail

Une seule solution. Plusieurs rôles responsables.

Les décisions d'achat traversent les départements. Offrez à chaque partie prenante une raison claire de s'impliquer et un espace utile pour reprendre le fil.

Comptabilité fournisseursMoins de temps perdu à rechercher les pièces justificatives d'une facture.
Responsables financiersContexte des engagements, du budget et de la trésorerie en une seule vue.
AchatsUne ligne directe entre la décision d'achat et le paiement.
Demandeurs et destinatairesUne responsabilité plus claire lorsqu'une commande nécessite une attention particulière.

Adapté aux grandes entreprises

Des points de contrôle proches de l'action

Flux de travail structurés pour les factures et les entrées de service
Contexte de rapprochement bilatéral et trilatéral
Responsabilité des exceptions et chemins de résolution
Visibilité sur le budget, les engagements et les dépenses
Systèmes d'entreprise connectés VendrNova

Perspective du client

Ce qui change lorsque le processus est connecté.

Découvrez comment un client de VendrNova décrit l'impact d'une meilleure visibilité, d'un meilleur contrôle et d'une exécution connectée.

Voix des clients

Le tableau de bord MIS de VendrNova nous donne le contrôle et la capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions de marchandises, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures et obtenu une visibilité en temps réel sur notre réseau de fournisseurs.

Abhay Kulkarni

Abhay Kulkarni

AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (anciennement thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)

Ajoutez plus de profondeur aux factures, aux dépenses et aux paiements

Intégrez le flux de travail à la conversation.

Découvrez comment cette solution peut s'adapter à vos systèmes, politiques, parties prenantes et priorités.