Propriétaire commercial et d'approvisionnement
Définit le besoin commercial, la relation fournisseur, le résultat et les obligations qui comptent en pratique.
Contrats et conformité
Rendez les preuves d'achat faciles à suivre.
Gardez l'historique des décisions, les approbations, les documents et la responsabilité connectés afin que la gouvernance soutienne l'entreprise au lieu de l'interrompre.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
L'audit et la gouvernance s'adressent aux équipes d'approvisionnement, de finance, juridiques, de risque et de direction qui doivent comprendre qui a décidé quoi, sur quelles preuves, selon quelle politique et avec quel résultat.
Propriétaires des achats et de la finance responsables de parcours de décision disciplinés et reproductibles
Équipes d'audit, de risque, juridiques et de conformité examinant les contrôles, les preuves, les exceptions et la propriété
Dirigeants qui ont besoin de la confiance que la gouvernance soutient l'exécution plutôt que de créer un processus parallèle
Perspective de l'acheteur
Pour les acheteurs d'entreprise qui ont besoin que les preuves d'achat soient faciles à suivre lorsque les questions arrivent.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Historique des décisions
Récupération des preuves
Points de contrôle
Visibilité pour la direction
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Préserver l'historique des décisions
Faciliter la recherche de preuves
Soutenir des contrôles d'approbation cohérents
Offrir à l'audit et à la direction une vue partagée
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Contrôle des contrats
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Contrats actifs
438
En vue
Renouvellements à venir
31
90 jours
Dépenses liées
18,4 M$
Connecté
Exceptions
12
Attribuées
Radar des renouvellementsProchains 90 jours
Cadre en acierÉtape de renouvellement · 30 juinActif
Services cloudÉtape de renouvellement · 14 juil.Renouvellement
Maître logistiqueÉtape de renouvellement · 02 aoû.Revue
Contrats actifs
438
Dépenses liées
18,4 M$
Exceptions
12
Signal de renouvellementTrois obligations nécessitent de l'attention ce trimestre.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Les preuves existent, mais l'histoire est difficile à reconstituer.
L'organisation peut trouver des documents et des approbations, mais pas toujours le fil conducteur derrière le résultat.
01
Les enregistrements sont distribués
La demande, le fournisseur, l'approvisionnement, le contrat, l'approbation, l'achat, la facture et les preuves de modification se trouvent dans des endroits distincts.
02
La responsabilité est ambiguë
Les équipes savent qu'une décision a été prise, mais ne peuvent pas rapidement montrer qui l'a examinée, approuvée, modifiée ou résolue.
03
L'audit devient un projet
Les preuves sont rassemblées manuellement au lieu de faire partie du dossier d'exploitation dès le départ.
Avec VendrNova
La gouvernance est intégrée au fil de la décision.
L'organisation peut suivre les preuves, le responsable, le point de contrôle, l'exception et le résultat sans créer une deuxième version du travail.
01
Préserver le dossier
Maintenir la connexion entre les demandes, les documents, les approbations, les modifications, les exceptions et les décisions.
02
Rendre le contrôle visible
Afficher la règle, l'autorité, le responsable, les preuves et le statut qui ont façonné la décision.
03
Examiner avec le contexte
Offrir à l'audit, à la direction et aux équipes opérationnelles une vue partagée qu'ils peuvent utiliser pour améliorer le processus.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Juridique et conformité
Examine les conditions, les risques, les politiques, les exceptions et les preuves requises pour un accord responsable.
Finance et approbateur
Connecte les engagements commerciaux au budget, à l'autorité, au paiement et au contrôle en aval.
Opérations et propriétaire du système
Rend les obligations, les renouvellements, les engagements des fournisseurs et l'état du flux de travail utilisables après la signature.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Gardez l'intention négociée proche du comportement d'achat.
L'audit et la gouvernance dépendent des relations entre les enregistrements ERP, fournisseurs, approvisionnement, contrats, achats, factures, budgets, identités et flux de travail. Définissez comment la piste d'audit est transférée entre les limites du système et quel système fait autorité pour chaque transaction.
- Relations fournisseurs, catégories, entités, contrats, articles et bons de commande
- Conditions, obligations, approbations, exceptions, expiration, renouvellement et statut de propriété
- Contexte du contrat reporté dans les achats guidés, les vérifications de politique, les factures et l'examen d'audit
Transformez la politique en preuves que les gens peuvent suivre.
La couche de gouvernance doit expliciter l'accès, la séparation des tâches, les approbations, l'historique des modifications, la conservation, la journalisation d'audit et la récupération des preuves. Utilisez les références actuelles de sécurité et d'assurance de VendrNova dans le cadre de l'examen de l'acheteur.
- Accès basé sur les rôles et séparation des approbations pour les enregistrements commerciaux et juridiques sensibles
- Obligation, exception, renouvellement, document et historique des décisions regroupés
- Questions de sécurité, de confidentialité, de conservation, d'accès à l'audit et de risque fournisseur abordées avant le déploiement
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par un processus à forte valeur ajoutée ou une question d'audit qui nécessite actuellement une reconstruction manuelle. Cartographiez les preuves, les points de contrôle, les propriétaires et les limites du système, puis testez la récupération avec les personnes qui s'y fieront.
Principe de mise en œuvre
Connectez l'accord au moment où il compte.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier le cycle de vie
Identifier la demande, les points de révision, d'approbation, de signature, d'obligation, de renouvellement et de sortie.
02
Définir la propriété
Définir qui est responsable de la révision juridique, de l'action commerciale, des preuves de conformité et des décisions de renouvellement.
03
Connecter le contrôle
Lier le contexte du contrat aux fournisseurs, aux circuits d'achat, aux budgets, aux factures et à la gestion des exceptions.
04
Rendre cela répétable
Utiliser des modèles, des rappels et des signaux de révision pour adapter le modèle opérationnel convenu.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à centraliser l'intégration, les approbations et la piste d'audit au même endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce qu'un logiciel d'audit et de gouvernance des achats ?
Il connecte les décisions d'approvisionnement, les approbations, les documents, les modifications, les exceptions, la propriété et les preuves afin que la gouvernance et l'examen d'audit puissent suivre le travail sans reconstruire l'histoire.
Comment fonctionne une piste d'audit dans les flux ERP et d'approvisionnement ?
La conception doit préserver les identificateurs, les propriétaires, les horodatages, les décisions et les preuves pertinentes à travers la frontière d'intégration tout en maintenant chaque système faisant autorité pour les enregistrements qu'il possède.
Quels contrôles de sécurité les acheteurs d'entreprise doivent-ils examiner ?
Examinez l'accès et la séparation des rôles, le SSO, la journalisation d'audit, la gestion des données, les limites de l'environnement, la sécurité opérationnelle, la confidentialité, la conservation et les références d'assurance actuelles pertinentes pour l'achat.
Comment une mise en œuvre de gouvernance doit-elle commencer ?
Commencez par un processus spécifique et une question d'audit. Identifiez les preuves et les points de contrôle requis, cartographiez les limites du système et vérifiez si l'enregistrement est compréhensible par les opérateurs et les réviseurs.
Prochaine étape pour l'audit et la gouvernance
Rendez l'histoire de l'approvisionnement plus facile à vérifier.
Posez une question de gouvernance ou une piste d'audit qui prend trop de temps à assembler et cartographiez les preuves, la propriété et les points de contrôle avec VendrNova.