Propriétaire commercial et d'approvisionnement
Définit le besoin commercial, la relation fournisseur, le résultat et les obligations qui comptent en pratique.
Contrats et conformité
Gardez le contrat connecté à ce qui se passe ensuite.
Intégrez les demandes, les révisions, les approbations, les obligations et les renouvellements dans un cycle de vie que vos équipes peuvent gérer.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion du cycle de vie des contrats s'adresse aux entreprises où les demandes, la révision, les obligations, les renouvellements et le comportement d'achat des contrats sont gérés par différentes équipes ou suivis à différents endroits.
Équipe achats et responsables commerciaux gérant les demandes, les fournisseurs, les conditions et les renouvellements
Équipes juridiques et de conformité examinant les risques, les formulations, les approbations et les obligations
Équipes financières et opérationnelles qui ont besoin du contexte contractuel pour influencer les engagements et l'exécution
Perspective de l'acheteur
Pour les services achats, juridiques et les responsables commerciaux qui ont besoin que l'accord reste utile après la signature.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Demande de révision
Contexte d'approbation
Visibilité des obligations
Propriété du renouvellement
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Coordonner les demandes et les révisions de contrats
Rendre les obligations visibles pour les parties prenantes
Connecter les contrats aux commandes et à la politique
Créer une vue plus claire du renouvellement et des risques
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Contrôle des contrats
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Contrats actifs
438
En vue
Renouvellements à venir
31
90 jours
Dépenses liées
18,4 M$
Connecté
Exceptions
12
Attribuées
Radar des renouvellementsProchains 90 jours
Cadre en acierÉtape de renouvellement · 30 juinActif
Services cloudÉtape de renouvellement · 14 juil.Renouvellement
Maître logistiqueÉtape de renouvellement · 02 aoû.Revue
Contrats actifs
438
Dépenses liées
18,4 M$
Exceptions
12
Signal de renouvellementTrois obligations nécessitent de l'attention ce trimestre.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Le contrat est signé, mais le travail se poursuit ailleurs.
La signature clôt le processus documentaire tandis que les obligations, la propriété et le comportement en aval restent difficiles à cerner.
01
Les demandes manquent d'un parcours cohérent.
Les équipes opérationnelles entament le travail contractuel sans vision partagée du besoin, du fournisseur, des dépenses, du calendrier et des risques.
02
L'examen passe par des transferts.
Les parties prenantes du juridique, des achats, des finances et des métiers échangent des versions et des approbations sans un dossier unique clair.
03
Le renouvellement est un événement calendaire.
L'organisation atteint la date d'expiration sans visibilité suffisante sur la performance, les obligations, l'utilisation ou l'action suivante.
Avec VendrNova
L'accord reste connecté au cycle de vie opérationnel.
L'organisation peut voir la demande, l'examen, l'approbation, l'engagement, l'obligation, le renouvellement et le comportement d'achat associé.
01
Commencer par le besoin
Saisir le contexte commercial, le fournisseur, la portée, le calendrier, les parties prenantes et la voie à suivre pour l'examen.
02
Rendre l'obligation utilisable
Garder les conditions, les propriétaires, les approbations, les preuves et les actions opérationnelles visibles après la signature.
03
Examiner avant le renouvellement
Apporter le contexte de performance, de dépenses, de risque et d'obligation à la décision de renouvellement.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Juridique et conformité
Examine les conditions, les risques, les politiques, les exceptions et les preuves requises pour un accord responsable.
Finance et approbateur
Connecte les engagements commerciaux au budget, à l'autorité, au paiement et au contrôle en aval.
Opérations et propriétaire du système
Rend les obligations, les renouvellements, les engagements des fournisseurs et l'état du flux de travail utilisables après la signature.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Gardez l'intention négociée proche du comportement d'achat.
La gestion du cycle de vie des contrats doit relier les contrats aux fournisseurs, catégories, entités, bons de commande, factures, budgets et événements de renouvellement. Gardez l'accord et l'enregistrement juridique faisant autorité tout en rendant le contexte opérationnel accessible aux acheteurs.
- Relations fournisseurs, catégories, entités, contrats, articles et bons de commande
- Conditions, obligations, approbations, exceptions, expiration, renouvellement et statut de propriété
- Contexte du contrat reporté dans les achats guidés, les vérifications de politique, les factures et l'examen d'audit
Transformez la politique en preuves que les gens peuvent suivre.
Les enregistrements de contrats peuvent contenir des informations juridiques et commerciales sensibles. Définir l'accès, la séparation des approbations, l'historique des versions, la conservation, la propriété des obligations, la responsabilité du renouvellement et la piste d'audit autour des modifications.
- Accès basé sur les rôles et séparation des approbations pour les enregistrements commerciaux et juridiques sensibles
- Obligation, exception, renouvellement, document et historique des décisions regroupés
- Questions de sécurité, de confidentialité, de conservation, d'accès à l'audit et de risque fournisseur abordées avant le déploiement
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par une famille de contrats où le risque de renouvellement, d'obligation ou d'approbation est visible. Cartographiez le cycle de vie, la propriété, les champs clés, les relations ERP et d'achat, et le rythme d'examen avant de l'étendre à d'autres accords.
Principe de mise en œuvre
Connectez l'accord au moment où il compte.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier le cycle de vie
Identifier la demande, les points de révision, d'approbation, de signature, d'obligation, de renouvellement et de sortie.
02
Définir la propriété
Définir qui est responsable de la révision juridique, de l'action commerciale, des preuves de conformité et des décisions de renouvellement.
03
Connecter le contrôle
Lier le contexte du contrat aux fournisseurs, aux circuits d'achat, aux budgets, aux factures et à la gestion des exceptions.
04
Rendre cela répétable
Utiliser des modèles, des rappels et des signaux de révision pour adapter le modèle opérationnel convenu.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à centraliser l'intégration, les approbations et la piste d'audit au même endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des contrats ?
La gestion du cycle de vie des contrats relie la demande, la révision, la rédaction, l'approbation, la signature, les obligations, le renouvellement et la résiliation du contrat au contexte fournisseur et d'achat autour de l'accord.
Comment la GCL se connecte-t-elle à l'approvisionnement et à l'ERP ?
Un flux de travail GCL peut utiliser le contexte fournisseur, catégorie, entité, dépenses et achat et rendre les conditions approuvées disponibles pour le processus d'achat. Les responsabilités du contrat et du système financier doivent rester clairement définies.
Qui devrait être responsable du renouvellement des contrats ?
La responsabilité doit être explicite entre le propriétaire de l'entreprise, l'approvisionnement, le service juridique, les finances et les autres partenaires de contrôle. Le bon responsable dépend de l'accord, mais le flux de travail doit montrer une prochaine action responsable.
Que faut-il suivre après la signature ?
Suivre les obligations, les responsables, les dates, les approbations, les exceptions, le contexte de performance, les dépenses ou les commandes liées, les délais de préavis, les décisions de renouvellement et les preuves de suivi.
Prochaine étape pour la gestion du cycle de vie des contrats
Gardez le contrat connecté à ce qui se passe ensuite.
Apportez une famille de contrats présentant un risque de renouvellement ou d'obligation à VendrNova et tracez le cycle de vie, de la demande au comportement d'achat qu'elle doit régir.