Propriétaire commercial et d'approvisionnement
Définit le besoin commercial, la relation fournisseur, le résultat et les obligations qui comptent en pratique.
Contrats et conformité
Intégrez la politique d'entreprise au cœur du flux de travail.
Transformez les politiques en garde-fous visibles et pratiques qui aident les équipes à avancer rapidement tout en garantissant la responsabilisation des décisions.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion des politiques et de la conformité s'adresse aux grandes entreprises où des politiques existent, mais où les employés, les approbateurs, les acheteurs et les fournisseurs les perçoivent comme des documents, des exceptions ou des contrôles tardifs.
Responsables des achats et des finances traduisant la politique en circuits, seuils, sources privilégiées et approbations
Utilisateurs professionnels et approbateurs qui ont besoin de conseils pratiques au moment de la décision
Partenaires en matière de risques, juridiques, d'audit et informatiques qui ont besoin d'une exécution cohérente et de preuves à travers les entités
Perspective de l'acheteur
Pour les responsables des achats et des finances qui souhaitent que la politique guide le travail au lieu de se limiter à le réviser plus tard.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Garde-fous pratiques
Visibilité des exceptions
Approbations traçables
Exécution cohérente
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Appliquez la politique au bon moment de prise de décision
Rendez les exceptions visibles
Assurez la traçabilité de la propriété et des approbations
Soutenez une exécution cohérente entre les entités
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Contrôle des contrats
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Contrats actifs
438
En vue
Renouvellements à venir
31
90 jours
Dépenses liées
18,4 M$
Connecté
Exceptions
12
Attribuées
Radar des renouvellementsProchains 90 jours
Cadre en acierÉtape de renouvellement · 30 juinActif
Services cloudÉtape de renouvellement · 14 juil.Renouvellement
Maître logistiqueÉtape de renouvellement · 02 aoû.Revue
Contrats actifs
438
Dépenses liées
18,4 M$
Exceptions
12
Signal de renouvellementTrois obligations nécessitent de l'attention ce trimestre.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
La politique est écrite mais absente du flux de travail.
L'organisation s'appuie sur la connaissance, la mémoire et l'examen rétrospectif pour maintenir la conformité des achats quotidiens.
01
Les utilisateurs interprètent la règle
Les demandeurs et les acheteurs décident de ce qui s'applique car la politique n'est pas liée au contexte d'achat spécifique.
02
Les exceptions deviennent la norme
Les approbateurs voient les exceptions tardivement et n'ont pas toujours une raison, un propriétaire ou une voie de remédiation cohérents.
03
Les preuves sont assemblées plus tard
Les équipes d'audit et de direction reconstruisent la manière dont une décision a suivi ou s'est écartée de la politique.
Avec VendrNova
La politique devient un garde-fou de décision visible.
Le flux de travail rend le chemin attendu plus facile à suivre et l'exception plus facile à comprendre, approuver et améliorer.
01
Appliquer la règle tôt
Utiliser le contexte de catégorie, d'entité, de seuil, de fournisseur, de contrat, de budget et de risque à l'étape pertinente.
02
Router l'exception
Montrer pourquoi le chemin a changé, qui peut l'approuver, quelles preuves sont nécessaires et ce qui se passe ensuite.
03
Apprendre du modèle
Utiliser les décisions, les exceptions et les résultats pour améliorer la politique et l'adoption au fil du temps.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Juridique et conformité
Examine les conditions, les risques, les politiques, les exceptions et les preuves requises pour un accord responsable.
Finance et approbateur
Connecte les engagements commerciaux au budget, à l'autorité, au paiement et au contrôle en aval.
Opérations et propriétaire du système
Rend les obligations, les renouvellements, les engagements des fournisseurs et l'état du flux de travail utilisables après la signature.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Gardez l'intention négociée proche du comportement d'achat.
Les décisions politiques nécessitent des attributs fiables provenant des systèmes ERP, financiers, fournisseurs, contrats, identité, catégorie, entité et budget. Définissez quel système fournit chaque attribut et comment les résultats des politiques sont enregistrés dans l'historique des transactions.
- Relations fournisseurs, catégories, entités, contrats, articles et bons de commande
- Conditions, obligations, approbations, exceptions, expiration, renouvellement et statut de propriété
- Contexte du contrat reporté dans les achats guidés, les vérifications de politique, les factures et l'examen d'audit
Transformez la politique en preuves que les gens peuvent suivre.
La conception de la conformité doit couvrir l'accès, l'autorité d'approbation, la séparation des tâches, les raisons d'exception, les preuves, la conservation et la révision des changements de politique. Les contrôles de sécurité et de confidentialité doivent correspondre au risque de données et de décision impliqué.
- Accès basé sur les rôles et séparation des approbations pour les enregistrements commerciaux et juridiques sensibles
- Obligation, exception, renouvellement, document et historique des décisions regroupés
- Questions de sécurité, de confidentialité, de conservation, d'accès à l'audit et de risque fournisseur abordées avant le déploiement
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Choisissez un modèle de politique ou d'exception qui crée des frictions répétées. Traduisez-le en un flux de travail guidé, testez des scénarios réels avec les utilisateurs et les approbateurs, et utilisez les preuves pour affiner la règle et le routage.
Principe de mise en œuvre
Connectez l'accord au moment où il compte.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier le cycle de vie
Identifier la demande, les points de révision, d'approbation, de signature, d'obligation, de renouvellement et de sortie.
02
Définir la propriété
Définir qui est responsable de la révision juridique, de l'action commerciale, des preuves de conformité et des décisions de renouvellement.
03
Connecter le contrôle
Lier le contexte du contrat aux fournisseurs, aux circuits d'achat, aux budgets, aux factures et à la gestion des exceptions.
04
Rendre cela répétable
Utiliser des modèles, des rappels et des signaux de révision pour adapter le modèle opérationnel convenu.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à centraliser l'intégration, les approbations et la piste d'audit au même endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion de la conformité des politiques d'approvisionnement ?
Elle intègre les politiques d'approvisionnement dans les flux de travail, les itinéraires, les approbations, les sources préférées, les seuils, les exceptions et les preuves qui façonnent les décisions d'achat quotidiennes.
Les contrôles de politique peuvent-ils utiliser les données ERP et financières ?
Oui. Les décisions politiques dépendent souvent des données relatives à l'entité, à la catégorie, au compte, au centre de coûts, au budget, au fournisseur et au seuil. La mise en œuvre doit définir les sources faisant autorité et la manière dont les résultats sont enregistrés.
Comment les exceptions d'approvisionnement doivent-elles être gérées ?
Rendez visibles la raison de l'exception, le propriétaire, l'autorité d'approbation, les preuves, le calendrier et la prochaine action. Utilisez le modèle d'exceptions pour améliorer la politique ou les conseils aux utilisateurs.
Comment les contrôles de politique évitent-ils de ralentir les employés ?
Rendez le parcours attendu plus facile à comprendre et à utiliser, ne demandez que le contexte nécessaire à ce moment-là et fournissez un chemin clair pour les exceptions légitimes.
Prochaine étape pour la gestion des politiques et de la conformité
Mettez la bonne mesure de sécurité dans le flux de travail.
Apportez une politique ou une exception récurrente à VendrNova et définissez comment les conseils, l'approbation, les preuves et l'amélioration doivent fonctionner en pratique.