Comptabilité fournisseurs
Permet la réception, la validation, la mise en correspondance, le routage des exceptions et la préparation au paiement des factures.
Factures, dépenses et paiements
Rendez chaque engagement visible avant qu'il ne vous surprenne.
Connectez la demande, l'approbation, le bon de commande, la facture et le contexte budgétaire pour que les équipes puissent agir plus tôt.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
Le contrôle budgétaire s'adresse aux entreprises où les budgets, les demandes, les commandes, les factures et les décisions de paiement sont gérés par différentes équipes ou systèmes et où l'engagement apparaît trop tard.
Propriétaires de budget qui ont besoin de contexte avant d'approuver un achat ou un engagement
Équipes d'approvisionnement équilibrant la vitesse de l'entreprise avec la politique, l'approvisionnement et le contrôle commercial
Responsables financiers reliant la demande opérationnelle à la planification, aux prévisions et aux réalisations
Perspective de l'acheteur
Pour les responsables financiers et d'approvisionnement qui veulent voir l'engagement avant qu'il ne devienne une surprise.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Responsabilité budgétaire
Contrôle pré-engagement
Sensibilisation aux exceptions
Contexte de planification
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Clarifiez la responsabilité du budget
Appliquez le contrôle avant l'engagement
Maintenez les exceptions visibles pour les décideurs
Connectez l'activité des achats à la planification financière
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Intelligence des dépenses
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Dépenses totales
$24.5M
Vue actuelle
Dépenses gérées
$18.1M
74% en vue
Catégories
42
Analysées
Opportunités
16
Priorisées
Répartition des dépensesVue actuelle
Matières premières42%
Achats indirects28%
Informatique et télécoms15%
Services généraux8%
Signaux d'opportunité
Dépenses gérées
$18.1M
74% de la vue actuelle
Priorisées
16
opportunités prêtes
Signal d'opportunité16 opportunités de catégorie sont prêtes pour examen.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
La revue budgétaire a lieu après que la décision est déjà en cours.
L'organisation peut voir une facture ou une commande, mais pas toujours l'engagement complet, le propriétaire ou la marge restante avant l'approbation.
01
La demande est invisible tôt
Les demandes et les engagements attendus ne sont pas systématiquement liés au propriétaire du budget, au compte, au projet ou à l'entité.
02
Les approbations manquent de la vision financière
Les réviseurs voient une transaction sans les engagements actuels, les commandes associées ou le risque en aval.
03
Les surprises apparaissent à la clôture
La finance découvre la pression par le biais d'exceptions, de factures ou de rapprochements au lieu du chemin de la demande.
Avec VendrNova
Le contexte budgétaire accompagne l'engagement.
Les demandeurs, les approbateurs, les achats et la finance peuvent voir la décision, le contexte disponible, le propriétaire et le chemin d'exception avant que la valeur ne soit verrouillée.
01
Afficher l'engagement
Connecter la demande, le contrat, la commande, le reçu, la facture et le contexte budgétaire au point de décision.
02
Routage avec autorité
Rendre visible la propriété du budget, le seuil, l'entité, la politique et l'approbation des exceptions.
03
Garder les prévisions honnêtes
Transporter les engagements approuvés et ouverts dans le contexte de la revue financière et de la planification.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achats et acheteur
Possède le contexte d'achat, la relation fournisseur, l'exactitude des commandes et la résolution commerciale.
Demandeur et récepteur
Confirme ce qui a été demandé, livré, accepté ou contesté afin que le dossier puisse être résolu.
Propriétaire de la finance et de l'ERP
Maintient les responsabilités en matière d'autorité financière, de comptabilisation, de paiement, de données de base et de rapprochement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Garder le chemin de paiement lié aux enregistrements sources.
Le contrôle budgétaire dépend de l'échange cohérent de données de compte, de centre de coûts, de projet, d'entité, de budget, d'engagement, de demande, de bon de commande, de facture et de paiement avec l'ERP et l'environnement financier.
- Données fournisseur, société, taxe, devise, compte, projet et centre de coûts
- Bons de commande, réceptions de marchandises, saisies de services, factures, approbations et exceptions
- Résultats de rapprochement, de comptabilisation, de paiement, de budget et de statut renvoyés au système d'enregistrement
Rendre le contrôle financier visible au niveau de l'exception.
Le contrôle budgétaire doit clarifier l'autorité, les seuils, la délégation, les raisons d'exception et les preuves sans dupliquer l'autorité financière. Protéger les données financières et fournisseurs et préserver l'historique des approbations.
- Séparation des rôles entre le demandeur, le receveur, l'acheteur, l'approbateur, le service comptabilité fournisseurs et l'autorité de paiement
- Résultats des correspondances traçables, motif d'exception, responsable, décision et historique des approbations
- Examen de la sécurité et de la confidentialité pour les informations relatives aux factures, aux taxes, aux banques, aux fournisseurs et aux employés
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par un domaine budgétaire où les engagements non planifiés ou les surprises d'approbation sont visibles. Cartographiez les points de décision et les limites de l'ERP, pilotez avec les responsables de budget et affinez l'expérience autour des exceptions réelles.
Principe de mise en œuvre
Commencez là où les exceptions consomment le plus de temps.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Établissez la référence du parcours
Cartographiez les états de capture, de validation, de réception, de saisie de service, de correspondance, d'approbation, de comptabilisation et de paiement.
02
Définissez les exceptions
Mettez-vous d'accord sur les codes de motif, la responsabilité, les pièces justificatives, l'escalade et le transfert au service des achats ou au demandeur.
03
Pilotez l'enregistrement
Testez des scénarios représentatifs à double rapprochement, à triple rapprochement et basés sur les services avec les équipes financières et opérationnelles.
04
Étendez vers l'amont
Utilisez l'apprentissage des exceptions pour améliorer les demandes d'achat, les commandes, les reçus, les fournisseurs et les contrôles budgétaires.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“L'intégration poussée de VendrNova avec notre environnement SAP permet un échange de données transparent, élimine les dépendances manuelles et fournit des informations précises en temps réel pour soutenir les décisions d'achat.”
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead · Welspun Corp
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que le contrôle du budget des achats ?
Le contrôle budgétaire des achats relie la demande, l'approbation, les bons de commande, les factures, les engagements et la propriété du budget afin que le contexte financier soit visible avant qu'une décision ne devienne une surprise.
Le contrôle budgétaire remplace-t-il le système de planification ERP ?
Il ne devrait pas avoir à le faire. VendrNova peut fournir un flux de travail d'approvisionnement et un contexte d'engagement autour des systèmes financiers auxquels l'entreprise fait déjà confiance, avec l'autorité et la synchronisation définies lors de la mise en œuvre.
Quand le budget doit-il être vérifié dans le processus ?
Le contexte budgétaire est le plus utile avant l'approbation et l'engagement, puis à nouveau lorsque les commandes, les réceptions, les factures et les exceptions modifient le résultat financier attendu.
Comment les exceptions budgétaires doivent-elles être gérées ?
Indiquez la raison, le montant, le propriétaire, l'autorité, les preuves, le calendrier et le suivi de l'exception, puis maintenez le résultat connecté à la demande ou à la transaction sous-jacente.
Prochaine étape pour le contrôle budgétaire
Voyez l'engagement avant qu'il ne devienne la surprise.
Apportez un écart de budget ou d'approbation à VendrNova et mappez la demande, l'engagement, le contexte ERP, l'autorité et le parcours d'exception dont vos équipes ont besoin.