Comptabilité fournisseurs
Garantit la continuité de la réception des factures, de la validation, du rapprochement, du routage des exceptions et de la préparation des paiements.
Factures, dépenses et paiements
Découvrez où vont les dépenses, et pourquoi.
Transformez l'activité des achats en une vue claire des dépenses qui aide les dirigeants à prioriser les actions.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
L'analyse des dépenses s'adresse aux entreprises dont les données de dépenses sont fragmentées entre fournisseurs, catégories, entités, comptes, factures et canaux d'achat, ce qui rend la hiérarchisation des opportunités difficile.
Responsables des achats définissant les priorités par catégorie, par fournisseur et en matière de dépenses gérées
Équipes financières et de données alignant les définitions des transactions, des comptes, des fournisseurs et des entités
Propriétaires d'entreprise et de catégorie décidant où normaliser, sourcer, négocier ou régir ensuite
Perspective de l'acheteur
Pour les équipes achats et finance qui ont besoin de comprendre l'évolution des dépenses avant de pouvoir les améliorer.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Vue par catégorie
Contexte du fournisseur
Signaux d'opportunité
Langage commun
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Rassemblez les signaux de dépenses en une seule vue
Soutenez les décisions par catégorie et par fournisseur
Identifiez les fuites et les opportunités
Offrez aux finances et aux achats un langage commun
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Intelligence des dépenses
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Dépenses totales
$24.5M
Vue actuelle
Dépenses gérées
$18.1M
74% en vue
Catégories
42
Analysées
Opportunités
16
Priorisées
Répartition des dépensesVue actuelle
Matières premières42%
Achats indirects28%
Informatique et télécoms15%
Services généraux8%
Signaux d'opportunité
Dépenses gérées
$18.1M
74% de la vue actuelle
Priorisées
16
opportunités prêtes
Signal d'opportunité16 opportunités de catégorie sont prêtes pour examen.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Les rapports décrivent le passé sans prochaine étape claire.
L'organisation dispose de fichiers de dépenses et de tableaux de bord, mais les définitions et le contexte diffèrent d'une revue à l'autre.
01
Les données sont fragmentées
Les factures, les bons de commande, les activités de cartes ou de notes de frais, les dossiers fournisseurs et les dimensions financières sont analysés séparément.
02
Les catégories sont discutables
Les équipes passent du temps à nettoyer, mapper et rapprocher au lieu de décider où l'action compte.
03
L'opportunité reste vaste
Les dirigeants voient les totaux mais pas le fournisseur, le contrat, le processus ou le propriétaire derrière l'action potentielle.
Avec VendrNova
Les dépenses deviennent une vue opérationnelle priorisée.
L'analyse relie les catégories, les fournisseurs, les entités, les engagements et le contexte de flux de travail aux décisions que les achats peuvent prendre ensuite.
01
Créer une vue commune
Aligner les sources de dépenses, les définitions, l'identité du fournisseur, la structure des catégories, l'entité et la période.
02
Trouver la décision
Séparer les opportunités de fuite, de consolidation, d'approvisionnement, de contrat, de budget et de processus.
03
Assigner l'action
Donner au propriétaire de la catégorie, du fournisseur, des finances ou de l'entreprise suffisamment de contexte pour passer de l'analyse à l'action.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achats et acheteur
Possède le contexte d'achat, la relation fournisseur, l'exactitude des commandes et la résolution commerciale.
Demandeur et destinataire
Confirme ce qui a été demandé, livré, accepté ou contesté afin que l'enregistrement puisse être résolu.
Finances et propriétaire de l'ERP
Maintient l'autorité financière, la comptabilisation, les paiements, les données maîtresses et les responsabilités de rapprochement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Conserver le lien entre le processus de paiement et les enregistrements sources.
L'analyse des dépenses doit relier l'ERP, les comptes fournisseurs, les bons de commande, les données maîtresses des fournisseurs, les contrats, les budgets et autres sources autorisées avec une traçabilité et des définitions de données claires. Le résultat doit renvoyer aux enregistrements et ne pas devenir un total inexpliqué.
- Données relatives aux fournisseurs, aux codes de société, aux taxes, aux devises, aux comptes, aux projets et aux centres de coûts.
- Bons de commande, reçus de marchandises, fiches de service, factures, approbations et exceptions.
- Résultats de rapprochement, de comptabilisation, de paiement, de budget et de statut renvoyés au système d'enregistrement.
Rendre le contrôle financier visible au niveau de l'exception.
Les données de dépenses peuvent inclure des informations sensibles sur les fournisseurs, les employés, les finances et le commerce. Régir l'accès, les définitions, la qualité des données, l'actualisation, la propriété des sources et les preuves sous-jacentes à une opportunité ou une exception.
- Séparation des rôles entre le demandeur, le réceptionnaire, l'acheteur, l'approbateur, les comptes fournisseurs (AP) et l'autorité de paiement.
- Résultats de correspondance traçables, motif d'exception, propriétaire, décision et historique des approbations
- Examen de la sécurité et de la confidentialité pour les informations relatives aux factures, aux taxes, aux opérations bancaires, aux fournisseurs et aux employés
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par une décision telle que la priorisation des catégories, la consolidation des fournisseurs, les fuites ou la couverture contractuelle. Alignez les définitions et les sources, construisez la première vue et intégrez-la dans une revue récurrente avec un propriétaire responsable.
Principe de mise en œuvre
Commencez là où les exceptions consomment le plus de temps.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Établissez la référence du parcours
Cartographiez les états de capture, de validation, de réception, de saisie de service, de mise en correspondance, d'approbation, de comptabilisation et de paiement.
02
Définissez les exceptions
Mettez-vous d'accord sur les codes de motif, la responsabilité, les pièces justificatives, l'escalade et le transfert au service des achats ou au demandeur.
03
Pilotez l'enregistrement
Testez des scénarios représentatifs à deux, trois voies et basés sur les services avec la comptabilité et les opérations.
04
Étendez vers l'amont
Utilisez l'apprentissage des exceptions pour améliorer les demandes d'achat, les commandes, les reçus, les fournisseurs et les contrôles budgétaires.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“L'intégration poussée de VendrNova avec notre environnement SAP permet un échange de données transparent, élimine les dépendances manuelles et fournit des informations précises en temps réel pour soutenir les décisions d'achat.”
Vijay Khanore
IT / SAP-MM Lead · Welspun Corp
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que l'analyse des dépenses d'achat ?
L'analyse des dépenses d'achats organise les données relatives aux achats, factures, fournisseurs, catégories, entités et engagements afin de permettre aux dirigeants de comprendre où va l'argent et de prioriser les actions.
Comment l'analyse des dépenses se connecte-t-elle aux données de l'ERP ?
Les données ERP et financières peuvent fournir des transactions, comptes, entités, fournisseurs et engagements fiables, tandis que la couche d'analyse crée une vue plus utile pour les décisions de catégorie et d'achat.
Quelle est la différence entre l'analyse des dépenses et l'analytique des dépenses ?
L'analyse des dépenses se concentre souvent sur la compréhension et la classification de la situation actuelle des dépenses. L'analytique des dépenses peut étendre cette vision aux tendances, signaux, à la priorisation et aux actions dans le temps. Ces termes peuvent se chevaucher selon les organisations.
Comment les entreprises doivent-elles mesurer la valeur de l'analyse des dépenses ?
Recherchez une priorisation plus rapide des catégories, des définitions plus claires des fournisseurs et des catégories, une meilleure visibilité sur les dépenses gérées ou non gérées, des décisions d'approvisionnement plus solides et des actions liées à l'analyse.
Étape suivante pour l'analyse des dépenses
Transformez la vue d'ensemble des dépenses en une liste de priorités.
Apportez la question des dépenses que la direction ne cesse de poser à VendrNova et reliez les données, les définitions, les preuves et le responsable derrière la prochaine action.