Responsable des fournisseurs et achats
Responsable de la relation, du besoin métier, du contexte commercial et de la prochaine décision tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Créez un enregistrement fournisseur auquel l'entreprise peut faire confiance.
Gardez les données, la documentation, la propriété et l'historique des modifications des fournisseurs visibles par toutes les équipes qui en dépendent.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion des informations sur les fournisseurs est destinée aux équipes d'achat, de finance, de risque et des opérations qui travaillent avec des données fournisseurs dupliquées, obsolètes ou difficiles à attribuer à un responsable.
Équipes d'achat gérant les profils, contacts, documents, catégories et le contexte relationnel des fournisseurs
Responsables financiers et de données maîtresses protégeant la configuration, la fiscalité, la banque et l'exactitude des paiements des fournisseurs
Équipes des risques, juridiques, qualité et commerciales qui ont besoin de preuves actuelles pour leurs décisions
Perspective de l'acheteur
Pour les entreprises qui ont besoin d'un dossier fournisseur unique en lequel on peut avoir confiance lors de la prise de décision.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Un enregistrement unique
Preuves à portée de main
Historique des modifications
Confiance partagée
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Centraliser les informations sur les fournisseurs
Garder la documentation et les approbations connectées
Rendre la propriété des changements claire
Soutenir des décisions d'approvisionnement et de paiement plus claires
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé du fournisseur
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à transiger
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Haut risque
8
Responsable requis
Santé du fournisseurTous les fournisseurs
Prêt à transiger
92%
Vérifié
Conformité
92%
Dans les temps
Performance
78%
Revue
Haut risque
8
Attribuées
Attention requise du fournisseurÉvaluations ouvertes
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Revue
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Le dossier fournisseur comporte de nombreuses versions.
Les équipes peuvent trouver des informations, mais elles ne peuvent pas toujours dire si elles sont actuelles, approuvées, complètes ou sûres à utiliser.
01
Les données sont dupliquées
Les détails des fournisseurs sont dispersés dans l'ERP, les feuilles de calcul, les e-mails, les contrats, les fichiers d'approvisionnement et les suivis spécifiques aux équipes.
02
Les changements sont difficiles à suivre
Une modification de banque, d'adresse, de propriété, de certification ou de contact peut ne pas être répercutée dans toutes les décisions qui en dépendent.
03
La confiance arrive trop tard
Les équipes découvrent des informations manquantes ou contradictoires lors de l'approvisionnement, de l'achat, de la facturation ou de l'examen d'audit.
Avec VendrNova
Le dossier du fournisseur porte les preuves et la responsabilité.
Les équipes peuvent voir ce qui est connu, qui le gère, ce qui a changé, ce qui expire et où l'information est utilisée.
01
Consolider la vue
Rassembler l'identité, les contacts, les documents, les approbations, les catégories et le statut des fournisseurs dans un dossier structuré.
02
Rendre les modifications imputables
Acheminer les mises à jour pour révision et maintenir l'historique, la responsabilité et les preuves visibles.
03
Utiliser le dossier en aval
Mettre les informations actuelles sur les fournisseurs à la disposition de l'approvisionnement, des contrats, des commandes, des factures et des paiements.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Équipe fournisseurs et risques
Collecte les informations, les preuves de qualification, les signaux de risque et les actions de remédiation.
Responsable métier et qualité
Associe la préparation et la performance du fournisseur aux exigences et résultats opérationnels.
Responsable des finances et des données maîtresses
Protège la qualité des enregistrements de fournisseurs utilisés pour la passation de contrats, les achats, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre l'enregistrement du fournisseur utile partout.
La gestion des informations sur les fournisseurs doit respecter l'enregistrement maître de l'ERP tout en enrichissant le contexte dont les équipes achats et risques ont besoin. Définir la synchronisation, la détection des doublons, la propriété des données et les systèmes en aval autorisés à effectuer des mises à jour.
- Données maîtresses d'identité, fiscales, bancaires, d'entité, de catégorie et de contact du fournisseur
- Qualification, documentation, risque, performance, intégration et historique des modifications
- Préparation du fournisseur reportée dans les invitations à sourcer, les contrats, les commandes, les réceptions et les factures
Traitez les données des fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
La qualité des données relève de la gouvernance. Appliquez un accès basé sur les rôles, une approbation des modifications, une protection des champs sensibles, une gestion des documents et des expirations, ainsi qu'un historique d'audit afin que l'enregistrement reste fiable au fil du temps.
- Accès fournisseur autorisé avec des responsabilités de révision et d'approbation internes
- Preuves, statuts, expiration, historique des modifications et propriété pour les informations critiques sur les fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité pour les documents, les informations personnelles, les données financières et la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par les données de fournisseurs qui causent le plus de doubles emplois ou d'exceptions en aval. Établissez un enregistrement de confiance, des règles de propriété, un processus de modification et un ou deux flux de travail consommateurs avant d'élargir la portée.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui présente le plus de risques.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la conformité
Mettez-vous d'accord sur ce qu'un fournisseur doit fournir, qui l'examine et ce que signifie prêt à travailler.
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données des fournisseurs, les documents, les statuts et les propriétaires avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Tester l'intégration, l'évaluation, le changement ou la performance auprès d'un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Étendre le signal
Passer de la préparation à la performance, au risque, au renouvellement et à la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à centraliser l'intégration, les approbations et la piste d'audit au même endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion des informations sur les fournisseurs ?
La gestion des informations sur les fournisseurs organise les profils, contacts, documents, informations de conformité, actionnariat, approbations et historique des modifications des fournisseurs afin que les équipes puissent prendre des décisions à partir d'un registre fiable.
La gestion des informations sur les fournisseurs remplace-t-elle les données maîtres de l'ERP ?
Elle peut compléter les données maîtres de l'ERP en fournissant un contexte d'achat et de risque autour de la relation fournisseur. L'implémentation doit définir quel système fait autorité pour chaque champ et chaque transaction.
Comment les équipes maintiennent-elles les informations sur les fournisseurs à jour ?
Utiliser une attribution claire des champs, des circuits de mise à jour par les fournisseurs ou en interne, des règles de révision et d'approbation, des rappels d'expiration, l'historique des modifications et une validation en aval là où les données ont de l'importance.
Que doit inclure un déploiement d'informations sur les fournisseurs ?
Inclure le périmètre des données, la gestion des doublons, la propriété, l'accès, les règles de documents et d'expiration, la synchronisation ERP, l'approbation des modifications et les flux de travail d'achats qui utiliseront l'enregistrement.
Prochaine étape pour la gestion des informations sur les fournisseurs
Faites des informations sur les fournisseurs une couche de confiance partagée.
Apportez à VendrNova les données fournisseurs que vos équipes remettent le plus souvent en question et établissez un enregistrement fiable capable de prendre en charge l'approvisionnement, l'achat, le paiement et l'évaluation.