Responsable fournisseur et achats
Pilote la relation, le besoin métier, le contexte commercial et la décision suivante tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Gérez la relation fournisseur comme un cycle de vie unifié.
Créez un modèle opérationnel cohérent, de la demande et de l'intégration des fournisseurs jusqu'aux performances, au renouvellement et à la sortie.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion du cycle de vie des fournisseurs s'adresse aux équipes achats et opérations qui ont besoin d'une vue connectée unique, de la demande et de l'intégration du fournisseur jusqu'à sa performance, son renouvellement et sa sortie.
Responsables des achats et des fournisseurs coordonnant les décisions de préparation, de relation, de performance et de renouvellement
Équipes de gestion des risques, de conformité, de qualité et d'entreprise apportant différentes preuves tout au long du cycle de vie
Équipes financières et informatiques qui ont besoin que le statut du fournisseur reste utile pour les achats et les paiements
Perspective de l'acheteur
Pour les grandes entreprises gérant des fournisseurs à travers plus d'étapes, d'entités et de décisions de risque qu'un seul enregistrement ne peut en montrer.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Étapes du cycle de vie
Propriété
Contexte de risque
Préparation au renouvellement
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Reliez les étapes et la responsabilité des fournisseurs
Maintenez les informations critiques à jour
Alignez les décisions relatives aux fournisseurs sur les risques commerciaux
Rendez le statut du cycle de vie visible pour les parties prenantes
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé du fournisseur
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à transiger
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Haut risque
8
Responsable requis
Santé du fournisseurTous les fournisseurs
Prêt à transiger
92%
Vérifié
Conformité
92%
Dans les temps
Performance
78%
Revue
Haut risque
8
Attribuées
Attention requise du fournisseurÉvaluations ouvertes
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Revue
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Le parcours du fournisseur est composé d'une série d'épisodes.
Chaque étape peut comporter un processus, mais l'organisation a du mal à voir comment une décision influence la suivante.
01
L'intégration commence à zéro
Le fournisseur fournit à nouveau des informations car les documents, approbations et responsables antérieurs sont difficiles à trouver.
02
Séparation entre risque et performance
Les signaux de préparation, de qualité, de livraison, de conformité et commerciaux font l'objet d'examens séparés.
03
Le renouvellement arrive en retard
L'organisation prend une décision de renouvellement ou de sortie sans une vision complète du cycle de vie.
Avec VendrNova
La relation fournisseur devient un cycle de vie géré.
Les étapes, les responsables, les justificatifs, les risques, les performances et le contexte de renouvellement restent connectés au fil des changements de la relation.
01
Créer la fiche fournisseur
Commencer avec les informations, la qualification, les documents et la responsabilité requis pour travailler ensemble.
02
Surveiller la relation
Garder la visibilité sur la préparation, la performance, les risques, les incidents et les actions d'amélioration dans leur contexte.
03
Décider avec l'historique
Utiliser l'historique du cycle de vie pour appuyer le renouvellement, la correction, l'expansion ou la sortie.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Fournisseur et équipe risques
Collecte des informations, des preuves de qualification, des signaux de risque et des actions de remédiation.
Responsable métier et qualité
Relie la préparation et la performance des fournisseurs aux exigences et aux résultats opérationnels.
Responsable des finances et des données maîtresses
Protège la qualité des dossiers fournisseurs utilisés pour la contractualisation, les achats, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre le dossier fournisseur utile partout.
La gestion du cycle de vie doit aligner l'identité du fournisseur, la fiscalité, les coordonnées bancaires, l'entité, la catégorie, les contacts, les risques, la performance, les contrats, les commandes, les factures et le statut des paiements dans l'ERP et les flux de travail connectés.
- Données maîtresses d'identité, de fiscalité, bancaires, d'entité, de catégorie et de contact du fournisseur
- Qualification, documentation, risque, performance, intégration et historique des modifications
- Préparation des fournisseurs reportée dans les invitations d'approvisionnement, les contrats, les commandes, les réceptions et les factures
Traiter les données des fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
Une vue du cycle de vie n'est utile que si la propriété et les justificatifs sont fiables. Définissez qui peut créer, approuver, modifier, réexaminer, suspendre, renouveler et clôturer une relation fournisseur, avec des accès adaptés aux données concernées.
- Accès fournisseur autorisé avec responsabilités de révision et d'approbation internes
- Justificatifs, statut, expiration, historique des modifications et propriété des informations critiques sur les fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité pour les documents, les informations personnelles, les données financières et la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Choisissez le moment du cycle de vie qui présente le coût opérationnel ou de risque le plus élevé, puis concevez les étapes environnantes afin que la première version ne crée pas une autre base de données fournisseurs isolée.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui présente le plus de risques.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la préparation
Convenez de ce qu'un fournisseur doit fournir, de qui l'examine et de ce que signifie être prêt à travailler.
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données, documents, statuts et responsables des fournisseurs avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Testez l'intégration, l'évaluation, la modification ou les performances auprès d'un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Amplifiez le signal
Passez de la préparation aux performances, aux risques, au renouvellement et à la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à centraliser l'intégration, les approbations et la piste d'audit au même endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion du cycle de vie des fournisseurs ?
La gestion du cycle de vie des fournisseurs relie la demande, l'intégration, la qualification, les informations, les performances, les risques, la collaboration, le renouvellement et la sortie des fournisseurs au sein d'un modèle opérationnel unique.
Comment la gestion du cycle de vie des fournisseurs se connecte-t-elle à un ERP ?
Elle permet de maintenir le contexte des fournisseurs et de leur préparation en phase avec les données de base de l'ERP ainsi qu'avec les enregistrements d'achats, de contrats, de factures et de paiements qui dépendent d'une relation active avec le fournisseur.
Qui est responsable du cycle de vie des fournisseurs ?
La responsabilité est partagée : les achats ou le gestionnaire des fournisseurs pilotent la relation, tandis que les équipes chargées des risques, de la qualité, des finances, de l'informatique, du juridique et des métiers contribuent aux décisions et aux justificatifs propres à leur rôle.
Par quoi un programme de cycle de vie doit-il commencer ?
Commencez par l'étape qui crée le plus de retards, de risques ou de travail en double, puis reliez les étapes précédentes et suivantes afin que l'organisation puisse voir le fil conducteur complet de la décision.
Prochaine étape pour la gestion du cycle de vie des fournisseurs
Prenez des décisions concernant les fournisseurs en ayant une vue d'ensemble du cycle de vie.
Apportez à VendrNova l'étape fournisseur qui crée le plus de frictions et tracez un chemin connecté de la préparation à la prochaine décision commerciale.