Responsable des fournisseurs et des achats.
Gère la relation, le besoin commercial, le contexte commercial et la prochaine décision tout au long du cycle de vie.
Gestion des fournisseurs
Préparez les bons fournisseurs avec moins d'allers-retours.
Donnez aux fournisseurs et aux équipes internes un chemin structuré pour collecter les informations, les approbations et la documentation nécessaires pour commencer.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
L'intégration des fournisseurs s'adresse aux organisations où les nouveaux fournisseurs sont retardés par des informations incomplètes, des examinateurs peu clairs, des enregistrements dupliqués ou des documents qui ne peuvent pas être fiables ultérieurement.
Équipes d'approvisionnement intégrant de nouveaux fournisseurs dans le modèle opérationnel approuvé
Fournisseurs soumettant des informations commerciales, fiscales, bancaires, de conformité et de capacité
Évaluateurs des finances, des risques, du droit, de la qualité et des affaires responsables d'une décision de prêt à travailler
Perspective de l'acheteur
Pour les équipes d'approvisionnement et de fournisseurs qui ont besoin de préparation sans échanges interminables.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Formulaires fournisseurs
Examen interne
Dossiers complets
Statut prêt à travailler
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Guidez les fournisseurs à travers les informations requises
Coordonnez les révisions et approbations internes
Réduisez les enregistrements incomplets ou dupliqués
Créez un point de départ plus solide pour la performance
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Santé du fournisseur
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Fournisseurs actifs
2,483
+4.1%
Prêt à transiger
92%
Vérifié
Évaluations dues
23
Ce mois-ci
Haut risque
8
Responsable requis
Santé du fournisseurTous les fournisseurs
Prêt à transiger
92%
Vérifié
Conformité
92%
Dans les temps
Performance
78%
Revue
Haut risque
8
Attribuées
Attention requise du fournisseurÉvaluations ouvertes
Apex IndustrialIntégration92%Conforme
Northstar WorksPerformance78%Revue
Vertex SupplyDocuments45%En attente
Signal de risqueHuit fournisseurs ont besoin d'un responsable désigné.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
L'intégration est une quête d'exhaustivité.
Le fournisseur, l'équipe d'approvisionnement et les évaluateurs détiennent chacun une partie des informations nécessaires pour commencer le travail.
01
Les demandes arrivent de manière incohérente
Les coordonnées et documents des fournisseurs arrivent par e-mail, pièces jointes ou formulaires locaux sans liste de contrôle partagée.
02
La responsabilité de la révision n'est pas claire.
Les équipes internes s'attendent mutuellement car la prochaine approbation et les justificatifs manquants ne sont pas visibles.
03
Le dossier est recréé.
Les informations approuvées sont saisies à nouveau dans les systèmes d'achats, de finance ou de gestion des fournisseurs après la décision.
Avec VendrNova
La préparation est une décision visible et imputable.
Les fournisseurs savent quoi fournir, les réviseurs savent quoi évaluer et le dossier approuvé peut passer à l'exécution.
01
Collecter les bons justificatifs.
Utiliser un parcours fournisseur structuré pour les informations, documents, déclarations et contacts requis.
02
Coordonner la révision.
Acheminer le dossier aux responsables de la finance, des risques, du juridique, de la qualité et des activités avec un statut et une responsabilité clairs.
03
Confirmer l'aptitude au travail.
Rendre visibles l'approbation, les conditions, la date d'expiration et la configuration des fournisseurs en aval.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Équipe en charge des fournisseurs et des risques
Collecte des informations, des preuves de qualification, des signaux de risque et des actions de remédiation.
Responsable métier et qualité
Relie la préparation et la performance du fournisseur aux exigences et aux résultats opérationnels.
Responsable des finances et des données de référence
Protège la qualité des dossiers fournisseurs utilisés pour les contrats, les achats, la facturation et le paiement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Rendre le dossier fournisseur utile partout.
L'intégration doit aligner l'identité du fournisseur, les données fiscales, bancaires, d'entité, de catégorie, de paiement et de conformité avec les responsabilités en matière d'ERP et de données de référence financières. Définissez quand un fournisseur devient éligible pour l'approvisionnement, la contractualisation, la commande et le paiement.
- Données de référence sur l'identité, les taxes, les banques, l'entité, la catégorie et les contacts du fournisseur
- Qualification, documentation, risque, performance, intégration et historique des modifications
- Préparation du fournisseur reportée dans les invitations à soumissionner, les contrats, les commandes, les reçus et les factures
Traiter les données des fournisseurs comme un contrôle opérationnel.
L'intégration des fournisseurs implique des informations financières, personnelles et de conformité sensibles. Utilisez un accès autorisé, examinez la séparation, le statut du document, l'expiration, l'historique d'audit et un processus clair pour les exceptions et les modifications.
- Accès fournisseur autorisé avec responsabilités d'examen et d'approbation internes
- Preuve, statut, expiration, historique des modifications et propriété pour les informations critiques des fournisseurs
- Examen de la sécurité et de la confidentialité pour les documents, les informations personnelles, les données financières et la collaboration avec les fournisseurs
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par un type de fournisseur et une définition claire de prêt à travailler. Mappez les preuves, les examinateurs, les approbations, la configuration de l'ERP et l'expérience fournisseur, puis étendez à d'autres catégories et entités.
Principe de mise en œuvre
Commencez par le moment du cycle de vie qui présente le plus de risques.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Définir la préparation
Convenez de ce qu'un fournisseur doit fournir, de qui l'examine et de ce que signifie être prêt à travailler.
02
Connecter l'enregistrement
Alignez les données, les documents, les statuts et les propriétaires des fournisseurs avec les systèmes et les flux de travail qui les utilisent.
03
Piloter le cycle de vie
Tester l'intégration, l'évaluation, les modifications ou la performance avec un groupe de fournisseurs représentatif.
04
Étendre le signal
Étendre de la préparation vers la performance, le risque, le renouvellement et la collaboration avec les fournisseurs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“VendrNova nous a aidés à consolider la gestion des fournisseurs, à améliorer la visibilité de la conformité et à centraliser l'intégration, les approbations et la piste d'audit au même endroit.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que le logiciel d'intégration des fournisseurs ?
Le logiciel d'intégration des fournisseurs offre aux fournisseurs et aux équipes internes un parcours structuré pour collecter des informations, des documents, des approbations et des statuts avant que le fournisseur ne commence le travail approuvé.
Quelles informations sont généralement collectées lors de l'intégration ?
Les exigences varient selon l'organisation et le type de fournisseur, mais peuvent inclure l'identité légale, les données fiscales, bancaires, les contacts, les capacités, les documents de conformité, les preuves de risque et le contexte d'approbation.
Comment l'intégration des fournisseurs se connecte-t-elle à la finance et à l'ERP ?
L'enregistrement d'intégration approuvé peut prendre en charge la création ou la mise à jour des données maîtresses des fournisseurs, tandis que les systèmes ERP et financiers restent l'autorité pour les informations transactionnelles qu'ils détiennent.
Comment rendre l'intégration plus rapide sans affaiblir les contrôles ?
Rendre les exigences claires, recueillir des informations complètes une seule fois, acheminer vers les bons réviseurs, afficher les preuves manquantes et assurer la traçabilité de l'approbation finale et des conditions.
Prochaine étape pour l'intégration des fournisseurs
Faites passer les fournisseurs de la demande à l'état prêt avec moins de frictions.
Rassemblez un parcours d'intégration des fournisseurs sur VendrNova et concevez la collecte des preuves, la responsabilité des révisions, l'approbation et le transfert vers l'ERP autour de la décision de transaction.