Demandeur et propriétaire d'entreprise
Explique le besoin, le résultat, le calendrier et le contexte commercial avant de choisir un parcours d'achat.
Réception et Approvisionnement
Mettez les bons produits et services à portée de main.
Offrez aux utilisateurs un moyen plus intuitif de trouver des articles approuvés et donnez aux achats plus de confiance dans ce qui est acheté.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion de catalogue est conçue pour les entreprises où il est difficile de maintenir des produits, services, fournisseurs, prix et conseils d'achat approuvés à travers les entités et les canaux.
Équipes achats et catégories responsables des fournisseurs préférés, des articles, des services et du contenu commercial
Employés qui ont besoin d'un moyen de recherche pour trouver la bonne option approuvée
Équipes finance et informatique protégeant la qualité des données, l'alignement des politiques et l'exactitude des transactions en aval
Perspective de l'acheteur
Pour les équipes achats qui ont besoin que les choix approuvés soient trouvables, à jour et utilisables.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Contenu approuvé
Choix recherchables
Catalogues adaptés aux entités
Meilleure adoption
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Organisez les produits et services approuvés
Soutenez l'achat guidé entre entités
Maintenez les données du catalogue alignées sur la politique
Faites du choix conforme le choix simple
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Espace de travail de réception
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Nouvelles demandes
172
+8.3%
A besoin de contexte
18
Revue
Approuvé
108
Ce mois-ci
Cycle moyen
2.4j
Tendance à la baisse
File d'attente des demandes3 prêtes
Bureaux deboutMarketing · $12,450
En attenteLicence de logicielConception · $8,200
ApprouvéServices AWSIngénierie · $45,000
En révisionParcours de la demande
Demande capturée
Politique vérifiéeEn direct
03Responsable assigné
04Prêt à approuver
Prochaine meilleure actionComplétez le contexte de la demande avant le routage.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Le contenu approuvé se transforme en chasse au trésor.
Lorsque le contenu du catalogue est incomplet ou difficile à faire confiance, les utilisateurs le contournent et les achats perdent de leur influence.
01
Les choix se trouvent dans de nombreux endroits
Les utilisateurs recherchent dans les anciens fichiers, les sites des fournisseurs, les fils de discussion de courriels ou les connaissances locales les articles et prix actuels.
02
La maintenance est manuelle
Les achats mettent à jour le contenu sans rythme de propriété clair, sans historique des modifications ni vue d'entité.
03
La qualité des achats diminue
De mauvaises descriptions, des prix obsolètes et des conseils manquants créent du retravail, des exceptions et des dépenses hors catalogue.
Avec VendrNova
Le contenu approuvé répond au moment du besoin.
Les utilisateurs peuvent trouver une option de confiance tandis que les achats conservent le contenu, la politique et le contexte fournisseur qui rendent son utilisation sûre.
01
Structurer le choix
Organiser les produits et services avec des descriptions claires, des fournisseurs, des tarifs et des conseils d'achat.
02
Responsabiliser le contenu
Rendre la propriété, les mises à jour, l'applicabilité des entités et les exceptions visibles pour les équipes qui maintiennent le catalogue.
03
Transmettre la sélection en aval
Transmettre l'article ou le service approuvé dans les registres de demande, de commande, de réception, de facture et de dépenses.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achats
Trier la demande, définir le bon acheminement et maintenir le contexte de la catégorie et du fournisseur connecté.
Approbateur et finance
Examine la politique, le budget, l'entité et le risque avec suffisamment de détails pour prendre une décision rapide.
Responsable IT et ERP
Maintient l'identité, les données de référence, les responsabilités d'intégration et la limite du système d'enregistrement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Connecter la porte d'entrée à l'exécution.
Le contenu du catalogue doit s'aligner sur les données relatives au fournisseur, à l'article, au service, au prix, à l'unité de mesure, à l'entité, à la taxe et au compte dans l'environnement ERP et financier. Décidez quel système détient l'enregistrement et comment les modifications sont approuvées et synchronisées.
- Données de référence ERP, entités, centres de coûts, projets et budgets
- Identité, rôles, délégation, seuils d'approbation et attributs de politique
- Demande d'achat, bon de commande, réception, facture et transferts de statut
Faire du chemin le plus simple le chemin responsable.
La gouvernance du catalogue est un contrôle des données et des achats. Définissez qui peut publier, modifier, approuver, retirer ou contourner du contenu, et rendez auditable la relation entre le choix du catalogue et la transaction finale.
- Autorisations par rôle et par département avec une nette séparation des tâches
- Politique, seuil, exception et historique des approbations joints à la demande
- Un examen de sécurité qui couvre l'accès, le traitement des données, la journalisation des audits et les informations sur les fournisseurs ou les employés
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par une catégorie où les utilisateurs ont besoin d'aide pour choisir et où le catalogue actuel génère des exceptions. Nettoyez un ensemble ciblé de contenu, établissez la propriété, testez le parcours utilisateur et étendez avec un rythme de maintenance reproductible.
Principe de mise en œuvre
Commencez par les chemins de demande que les gens utilisent réellement.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier la demande
Identifiez les types de demandes, les responsables, les points de décision et le travail hors canal à remplacer.
02
Concevoir l'itinéraire
Traduisez la politique, la catégorie, l'entité, le seuil et le risque en un parcours guidé.
03
Piloter le flux
Testez avec des demandeurs et des approbateurs représentatifs, puis ajustez les formulaires, les règles et les transferts.
04
Étendre avec des preuves
Ajoutez des parcours d'achat adjacents une fois que l'adoption, la propriété et le statut en aval sont clairs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures, et acquis une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion des catalogues d'achats ?
La gestion des catalogues d'achats organise les produits et services approuvés, le contenu des fournisseurs, les prix, les conseils d'achat et l'applicabilité afin que les utilisateurs puissent faire des choix conformes lors du processus de demande.
Comment la gestion des catalogues se connecte-t-elle à un ERP ?
Le catalogue peut fournir l'expérience d'achat et transmettre le contexte de l'article sélectionné, du fournisseur, du compte ou des prix dans l'ERP ou le processus d'achat. La conception de l'intégration doit définir les données faisant autorité et les responsabilités de mise à jour.
Qui gère les catalogues d'achats ?
La propriété est généralement partagée entre les équipes d'achat ou de catégorie, les fournisseurs, les finances et l'informatique. La décision de conception importante consiste à rendre explicites la propriété du contenu, l'approbation, les mises à jour et le retrait.
Comment prioriser le déploiement d'un catalogue ?
Donnez la priorité aux catégories à fort volume, aux demandes fréquentes hors catalogue, au contenu des fournisseurs ayant une valeur commerciale claire et aux domaines où une meilleure sélection peut réduire les retouches ou les exceptions aux politiques.
Prochaine étape pour la gestion du catalogue
Facilitez la recherche des achats approuvés.
Apportez un problème de catégorie ou de catalogue à VendrNova et définissez le contenu, la responsabilité et le transfert nécessaires pour améliorer l'adoption sans perdre le contrôle.