Demandeur et propriétaire de l'entreprise
Explique le besoin, le résultat, le calendrier et le contexte de l'entreprise avant qu'un chemin d'achat ne soit choisi.
Réception et Approvisionnement
Faites de l'achat conforme le chemin le plus simple.
Guidez les demandeurs vers la bonne source, le bon circuit d'approbation et la bonne expérience d'achat tout en préservant le contrôle de l'entreprise.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion électronique des achats s'adresse aux équipes d'approvisionnement, de finance et d'affaires qui ont besoin d'améliorer l'adoption sans affaiblir le contrôle. Elle relie la demande guidée, les sources approuvées, les demandes d'achat, les commandes, les réceptions, les factures et les politiques qui les façonnent.
Utilisateurs professionnels qui ont besoin d'un moyen rapide et compréhensible d'accéder aux produits et services approuvés
Équipes d'approvisionnement réduisant les achats hors circuit et améliorant l'adoption des sources préférées
Responsables financiers et informatiques alignant l'expérience d'achat sur le budget, l'ERP et les exigences de contrôle
Perspective de l'acheteur
Pour les entreprises qui souhaitent que les achats conformes soient le moyen le plus simple d'acheter.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Achat guidé
Sources privilégiées
Politique dans le flux
Demandes d'achat connectées
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Simplifier l'expérience du demandeur
Gardez les sources privilégiées proches de la demande
Réduire les achats hors canal et sauvages
Connecter les demandes d'achat à l'exécution en aval
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Espace de travail de réception
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Nouvelles demandes
172
+8.3%
A besoin de contexte
18
Revue
Approuvé
108
Ce mois-ci
Cycle moyen
2.4j
Tendance à la baisse
File d'attente des demandes3 prêtes
Bureaux deboutMarketing · $12,450
En attenteLicence de logicielConception · $8,200
ApprouvéServices AWSIngénierie · $45,000
En révisionParcours de la demande
Demande capturée
Politique vérifiéeEn direct
03Responsable assigné
04Prêt à approuver
Prochaine meilleure actionComplétez le contexte de la demande avant le routage.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
Le chemin conforme est difficile à trouver.
Lorsque l'expérience d'achat est déconnectée de la politique et des sources préférées, les utilisateurs créent des solutions de contournement.
01
Les utilisateurs recherchent en dehors du processus
Les demandeurs utilisent le courrier électronique, la connaissance des fournisseurs locaux ou la recherche publique car le choix approuvé n'est pas évident.
02
Le contrôle arrive tardivement
Les équipes d'approvisionnement et de finance examinent l'achat après que le fournisseur, l'article ou l'engagement soit déjà en mouvement.
03
Les enregistrements nécessitent une réconciliation
L'organisation joint les réquisitions, les commandes, les réceptions, les factures et les budgets après coup.
Avec VendrNova
L'achat guidé relie le choix au contrôle.
L'utilisateur obtient un chemin simple tandis que l'entreprise conserve la politique, la source, l'approbation et le contexte de transaction dont elle a besoin.
01
Guider le choix
Présenter les sources approuvées, les catalogues, les politiques et les chemins de demande dans le flux de travail.
02
Router la décision
Utiliser le contexte de l'entité, de la catégorie, du budget, du seuil et du risque pour acheminer la demande vers le bon propriétaire.
03
Connecter la transaction
Transporter la source sélectionnée dans le contexte de la réquisition, de la commande, de la réception, de la facture et du paiement.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achats
Trier la demande, définir la bonne route et maintenir le contexte de catégorie et de fournisseur connecté.
Approbateur et finance
Examine la politique, le budget, l'entité et le risque avec suffisamment de détails pour prendre une décision rapide.
Propriétaire informatique et ERP
Maintient l'identité, les données de référence, les responsabilités d'intégration et la frontière du système d'enregistrement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Connecte l'accueil à l'exécution.
L'e-approvisionnement réussit lorsque l'expérience d'achat reflète les données ERP et financières qui déterminent si un achat peut être effectué. Connectez les responsabilités relatives aux fournisseurs, articles, catalogues, prix, entités, budgets, demandes, commandes, réceptions et factures avant de décider ce qui appartient à chaque système.
- Données de référence ERP, entités, centres de coûts, projets et budgets
- Identité, rôles, délégation, seuils d'approbation et attributs de politique
- Transferts de demandes d'achat, de bons de commande, de réceptions, de factures et de statuts
Faites du chemin le plus facile le chemin responsable.
Un parcours d'achat conforme doit être utile, et non simplement restrictif. Rendez les sources privilégiées, les seuils, les exceptions, les preuves d'approbation et la frontière du système d'enregistrement suffisamment clairs pour les utilisateurs et les réviseurs.
- Permissions par rôle et par département avec une claire séparation des tâches
- Politique, seuil, exception et historique des approbations joints à la demande
- Une revue de sécurité qui couvre l'accès, le traitement des données, la journalisation des audits et les informations sur les fournisseurs ou les employés
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Choisissez un domaine de dépenses où les utilisateurs contournent régulièrement le chemin prévu. Commencez par un petit ensemble de catégories, de sources privilégiées et de règles d'approbation, puis apprenez des schémas d'adoption et d'exception avant de vous développer.
Principe de mise en œuvre
Commencez par les chemins de demande que les gens utilisent réellement.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier la demande
Identifiez les types de demandes, les propriétaires, les points de décision et le travail hors canal à remplacer.
02
Concevoir l'itinéraire
Traduisez la politique, la catégorie, l'entité, le seuil et le risque en un chemin guidé.
03
Piloter le flux
Testez avec des demandeurs et des approbateurs représentatifs, puis ajustez les formulaires, les règles et les transferts.
04
Étendue avec des preuves
Ajoutez des chemins d'achat adjacents une fois que l'adoption, la propriété et le statut en aval sont clairs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures, et acquis une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Que gère le logiciel d'eProcurement ?
Le logiciel d'achats électroniques d'entreprise aide à guider les utilisateurs d'un besoin professionnel vers une source approuvée, une demande d'achat, un bon de commande, une réception, une facture et un processus de paiement tout en maintenant la politique et la propriété visibles.
L'eProcurement remplace-t-il l'ERP ?
Ce n'est pas obligatoire. VendrNova se positionne comme une expérience d'achat connectée autour des systèmes d'enregistrement auxquels l'entreprise fait déjà confiance, la limite exacte étant définie par la conception du flux de travail et de l'intégration.
Comment l'achat guidé améliore-t-il la conformité ?
L'achat guidé rend la source approuvée et l'itinéraire conforme aux politiques plus faciles à utiliser au moment de la demande. Cela offre aux utilisateurs une alternative pratique aux e-mails, aux feuilles de calcul ou aux fournisseurs non approuvés.
Que doit inclure une mise en œuvre d'eProcurement ?
Incluez les parcours utilisateur, les catalogues ou sources privilégiées, les données sur les fournisseurs et les articles, les règles d'approbation et de budget, les transferts ERP, la gestion des exceptions, les mesures d'adoption et la responsabilité après le lancement.
Prochaine étape pour l'eProcurement
Faites du choix conforme le choix évident.
Montrez à VendrNova les parcours d'achat que vos utilisateurs contournent aujourd'hui et concevez une expérience guidée qui rassemble la politique, la source et l'exécution.