Demandeur et propriétaire d'entreprise
Explique le besoin, le résultat, le calendrier et le contexte commercial avant de choisir un parcours d'achat.
Réception et Approvisionnement
Donnez à chaque demande un chemin clair vers la bonne décision.
Créez un guichet unique structuré pour la demande achats afin que les employés puissent faire des demandes, les approbateurs agir et les achats anticiper les besoins.
À qui cela s'adresse
Conçu pour les personnes qui portent la décision.
La gestion des demandes est conçue pour les entreprises où la demande arrive par e-mail, chat, tickets, feuilles de calcul et habitudes locales. Elle offre aux demandeurs un point de départ plus clair tout en donnant aux achats suffisamment de contexte pour décider de la suite des événements.
Employés qui ont besoin de décrire un besoin commercial sans connaître le processus d'achat
Responsables des achats qui souhaitent une visibilité précoce sur la demande, les catégories, les entités et les risques
Équipe financière et approbateurs qui ont besoin d'un contexte complet avant d'accepter un engagement
Perspective de l'acheteur
Pour les équipes achats qui ont besoin d'une porte d'entrée contrôlée et non d'une boîte aux lettres supplémentaire.
La question d'achat n'est pas seulement de savoir si cette fonctionnalité fonctionne. C'est de savoir si les bonnes personnes peuvent l'utiliser, l'administrer et porter le contexte jusqu'à l'étape suivante.
Formulaires de demande guidés
Routage tenant compte des politiques
Visibilité des statuts
Un transfert fluide vers l'approvisionnement
Pourquoi les équipes l'utilisent
Franchissez la prochaine étape en toute évidence.
Une fonctionnalité ciblée doit éliminer l'incertitude pour les personnes qui effectuent le travail tout en maintenant les règles métier et la responsabilité.
Capturez les demandes via un parcours intuitif pour les métiers
Acheminez selon la catégorie, la politique, l'entité et le risque
Gardez le statut et la responsabilité visibles
Créez un dossier clair pour les achats en aval
VendrNovaBasé sur l'IAIA
Espace de travail de réception
Mis à jour à l'instant · Toutes les entités
Nouvelles demandes
172
+8.3%
A besoin de contexte
18
Revue
Approuvé
108
Ce mois-ci
Cycle moyen
2.4j
Tendance à la baisse
File d'attente des demandes3 prêtes
Bureaux deboutMarketing · $12,450
En attenteLicence de logicielConception · $8,200
ApprouvéServices AWSIngénierie · $45,000
En révisionParcours de la demande
Demande capturée
Politique vérifiéeEn direct
03Responsable assigné
04Prêt à approuver
Prochaine meilleure actionComplétez le contexte de la demande avant le routage.
Flux de travail avant et après VendrNova
Passez d'un travail fragmenté à une décision connectée.
La valeur d'un module est plus évidente lorsque les acheteurs peuvent voir comment le travail évolue avant, pendant et après la transition.
Avant VendrNova
La demande commence par des fragments.
L'organisation passe du temps à rechercher la demande avant de pouvoir décider de la manière de la traiter.
01
Un besoin arrive de manière informelle
Le premier signal peut être un e-mail, un message, une feuille de calcul ou une conversation sans contexte cohérent.
02
Le triage dépend du suivi
Les achats demandent la catégorie, le budget, le calendrier, le fournisseur et les détails d'approbation une fois le travail déjà commencé.
03
L'équipe suivante recommence à zéro
La demande est saisie à nouveau ou réexpliquée lors de son passage à l'approvisionnement, à l'achat ou aux finances.
Avec VendrNova
La demande devient un parcours de décision réglementé.
La même demande transporte suffisamment de contexte pour être acheminée, approuvée et transmise sans perdre la raison commerciale qui la sous-tend.
01
Capturez le besoin
Utilisez une expérience guidée pour recueillir le contexte commercial, le calendrier, la valeur et les détails justificatifs.
02
Choisir l'itinéraire
Appliquez la logique de catégorie, d'entité, de politique, de seuil, de budget et de risque avant que le travail ne soit attribué.
03
Transporter l'enregistrement
Maintenez la propriété, le statut, les approbations et la demande d'origine visibles pendant l'exécution.
Rôles impliqués
La passation des marchés est un travail partagé. Rendre la propriété explicite.
L'adoption par l'entreprise s'améliore lorsque chaque partie prenante peut voir la partie du flux de travail qu'elle possède et le contexte dont elle a besoin de la part du rôle qui la précède.
Achats
Trier la demande, définir le bon itinéraire et maintenir le contexte de la catégorie et du fournisseur connecté.
Approbateur et finances
Examine la politique, le budget, l'entité et le risque avec suffisamment de détails pour prendre une décision en temps opportun.
Propriétaire IT et ERP
Maintient l'identité, les données principales, les responsabilités d'intégration et la limite du système d'enregistrement.
Intégration, ERP, gouvernance et sécurité
L'adéquation à l'entreprise réside dans les transferts.
Une page commerciale doit aider le groupe d'achat à comprendre ce qui se connecte, ce qui reste faisant autorité et quels contrôles doivent être examinés avant le déploiement.
Connecter la porte d'entrée à l'exécution.
Pour l'admission, la question de l'intégration est de savoir ce qui doit être connu à la porte d'entrée et ce qui doit rester autorisé dans l'environnement ERP et financier. L'objectif est une demande complète qui peut devenir une réquisition propre au lieu d'un autre enregistrement en double.
- Données de base ERP, entités, centres de coûts, projets et budgets
- Identité, rôles, délégation, seuils d'approbation et attributs de politique
- Réquisition, bon de commande, réception, facture et transferts de statut
Faites du chemin le plus simple le chemin responsable.
Le meilleur contrôle d'admission est visible au moment de la demande. Utilisez des droits de décision clairs, des chemins d'exception, des limites d'accès et une piste d'audit afin qu'une expérience simple ne devienne pas un canal incontrôlé.
- Permissions de rôle et de département avec une séparation claire des tâches
- Politique, seuil, exception et historique d'approbation attachés à la demande
- Un examen de sécurité qui couvre l'accès, le traitement des données, la journalisation des audits et les informations sur les fournisseurs ou les employés
Approche de mise en œuvre
Faire la première version utile et supportable.
Commencez par les types de demandes aux volumes les plus élevés ou par les catégories générant le plus de travail hors canal. Prouvez que les demandeurs peuvent commencer facilement, que les approbateurs peuvent décider rapidement et que les achats disposent d'un enregistrement exploitable.
Principe de mise en œuvre
Commencez par les flux de demandes que les utilisateurs emploient réellement.
Définissez la portée du flux de travail autour de la décision, des données, des propriétaires et des transferts qui doivent fonctionner après le lancement, pas seulement les écrans qui doivent être configurés.
01
Cartographier la demande
Identifiez les types de demandes, les responsables, les points de décision et le travail hors canal à remplacer.
02
Concevoir le parcours
Traduisez la politique, la catégorie, l'entité, le seuil et le risque en un parcours guidé.
03
Piloter le flux
Testez avec des demandeurs et des approbateurs représentatifs, puis ajustez les formulaires, les règles et les transferts.
04
Étendre avec des preuves
Ajoutez des parcours d'achat adjacents une fois que l'adoption, la responsabilité et le statut en aval sont clairs.
Témoignages clients
Le changement opérationnel est plus facile à faire confiance lorsque les clients peuvent le nommer.
Utilisez la voix du client ci-dessous comme point de départ, puis testez le même flux de travail par rapport à vos propres systèmes, rôles, contrôles et priorités.
Voix des clients
“Le tableau de bord MIS de VendrNova nous offre contrôle et capacité. Nous avons automatisé 80 % des bons de commande et 95 % des réceptions, réduit les délais d'approbation de plusieurs jours à quelques heures, et acquis une visibilité en temps réel sur l'ensemble de notre réseau de fournisseurs.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
FAQ pertinentes
Répondez aux questions qui façonnent la décision d'achat.
Des réponses claires aident les parties prenantes de l'approvisionnement, de la finance, de l'informatique, de la sécurité et des affaires à entrer dans la même conversation.
Qu'est-ce que la gestion des demandes d'achat ?
La gestion des demandes d'achat offre aux employés une porte d'entrée structurée pour les demandes d'achat, de sourcing, de fournisseurs, de contrats et autres demandes d'achats. Elle saisit le contexte en amont, dirige le travail vers le bon parcours et assure la visibilité des responsabilités.
Comment la gestion des demandes d'achat s'intègre-t-elle avec un ERP ?
La couche d'absorption peut collecter le contexte métier et les informations de routage nécessaires avant la création d'une réquisition ou d'une autre transaction. L'ERP et le système financier peuvent rester le système faisant autorité pour les enregistrements maîtres et transactionnels pertinents.
Qui doit posséder le flux de travail d'absorption ?
Les achats doivent généralement posséder les règles de fonctionnement, avec la contribution des partenaires de la finance, de l'informatique, des métiers et de la sécurité pour les décisions relatives aux politiques, aux données, aux accès et à l'intégration.
Où une entreprise doit-elle commencer ?
Commencez par un type de demande présentant un volume, des frictions ou un risque de contrôle visibles. Utilisez la première version pour établir les détails de la demande, le routage, la propriété, l'approbation et les modèles de transfert en aval.
Prochaine étape pour la gestion de l'absorption
Donnez à chaque demande un premier mouvement plus clair.
Amenez un parcours de demande à forte friction vers VendrNova et cartographiez la porte d'entrée, les droits de décision et le transfert dans le reste de votre modèle de Source-to-Pay.